Что нужно знать до
Если что-то из этого забылось, начни оттуда — так будет понятнее.
Коротко о главном
Письмо — это текст, обращённый к конкретному человеку (адресату). Письмо начинается с обращения, а заканчивается подписью и датой. Тот, кому пишут, — адресат, тот, кто пишет, — адресант.
Подробное объяснение
Представьте, что друг уехал на всё лето к морю. Позвонить можно не всегда, а рассказать хочется много: как вы съездили на рыбалку, какую книгу прочитали, что нового во дворе. Для этого и пишут письма — бумажные или электронные.
Какими бывают письма
Письма бывают разные: дружеские (личные), поздравительные, благодарственные, деловые, письма в газету или журнал.
- Личное письмо пишут родным, друзьям, знакомым. В нём делятся новостями, мыслями, чувствами, спрашивают, как живёт собеседник, советуют, утешают, спорят.
- Деловое письмо пишут по делу: просят, сообщают, приглашают, благодарят организацию или должностное лицо. Оно короткое, точное, вежливое, без лишних подробностей.
Адресат и адресант
- Адреса́т — тот, кому адресовано письмо (получатель).
- Адреса́нт — тот, кто пишет и отправляет письмо (отправитель).
Запомнить помогает длина слов: адреса́нт длиннее — он «добавляет» к письму своё имя в подписи; адреса́т короче — он просто получает письмо. Главное — не путать: письмо идёт от адресанта к адресату.
Из чего состоит письмо
- Обращение и приветствие. Пишутся отдельной строкой в начале: «Дорогой Саша!», «Здравствуй, мама!», «Уважаемая Нина Петровна!». После такой строки обычно ставят восклицательный знак.
- Основная часть. Здесь рассказывают о новостях и событиях, делятся впечатлениями, задают вопросы адресату. Хорошее письмо — не только о себе: в нём есть интерес к жизни собеседника.
- Прощание. «До свидания», «Пиши мне почаще», «Обнимаю тебя», «С уважением». В прощании тоже часто повторяют обращение: «До встречи, Саша!»
- Подпись. Ставится справа в конце: «Твой друг Коля», «Ваня», «Лена».
- Дата. Пишется под подписью или в начале письма: «1 июля».
Обращения в письме
Обращение в письме — главный способ показать своё отношение к человеку. Сравните: «Бабушка!» и «Милая моя бабулечка!». Второе обращение сразу говорит о нежности. Ласковые слова (дорогой, милый, любимый), уменьшительные формы имён делают письмо тёплым.
В деловом письме и в письме взрослому незнакомому человеку обращение вежливое: по имени и отчеству, со словом «уважаемый».
Обращение в письме выделяется так же, как в любом предложении:
- в начале — запятая после него: «Елена Ивановна, а Вы бывали в Казани?»;
- в середине — запятые с двух сторон: «Спасибо тебе, Сашенька, за подарок»;
- в конце — запятая перед ним: «До встречи, Саша».
Если пишут одному человеку на «Вы», в письме слово Вы (и Вам, Вас, Ваш) пишут с большой буквы — это знак особого уважения.
Как выполнять задания
- Определите, кто адресат и кто адресант.
- Решите, какое это письмо — личное или деловое. От этого зависит обращение и тон.
- Начните с обращения-приветствия отдельной строкой.
- В основной части расскажите главное и задайте адресату вопросы.
- Попрощайтесь, поставьте подпись и дату.
- Проверьте запятые при обращениях и большую букву в слове «Вы».
Разобранные примеры
Найти части письма
Назовите части письма: «Привет, Дима! Вчера мы ходили в зоопарк и видели белого медведя. А ты уже был в зоопарке? Пиши, Дима! Твой друг Олег. 5 мая».
«Привет, Дима!» — обращение-приветствие. «Вчера мы ходили… А ты уже был в зоопарке?» — основная часть (новость и вопрос адресату). «Пиши, Дима!» — прощание. «Твой друг Олег» — подпись. «5 мая» — дата. Адресат — Дима, адресант — Олег.
Выделить обращения
Расставьте знаки: «Дорогая Таня Спасибо тебе Танюша за открытку. Скоро увидимся Таня».
«Дорогая Таня» — обращение в начале письма, отдельная строка, ставим восклицательный знак. «Танюша» стоит в середине предложения — выделяем запятыми с двух сторон. «Таня» в конце — запятая перед обращением.
Превратить записку в деловое письмо
Ученики хотят попросить библиотекаря продлить работу библиотеки в субботу. Составьте короткое деловое письмо.
Адресат — библиотекарь, человек взрослый и на работе, поэтому обращение официальное, на «Вы». Основная часть — просьба и причина, коротко. Прощание — «С уважением». Подпись — кто просит. Дата обязательна.
«Уважаемая Мария Андреевна! Просим Вас продлить работу библиотеки в субботу до 16 часов: мы готовим доклады к конференции. С уважением, ученики 5 „А“ класса. 12 февраля».
Типичные ошибки
«Здравствуй бабушка!», «Пока Коля» — обращение слилось с приветствием или прощанием. Это пунктуационная ошибка.
Обращение всегда отделяется от остальных слов: «Здравствуй, бабушка!», «Пока, Коля».
«Привет, Ирина Николаевна! Как ты?» — к учителю и незнакомым взрослым обращаются на «Вы» и здороваются словом «Здравствуйте».
«Здравствуйте, Ирина Николаевна! Как Вы провели лето?» — «Вы» с большой буквы, если пишем одному человеку.
Письмо превращается в отчёт: ни одного вопроса адресату, в конце нет подписи и даты — непонятно, от кого и когда оно.
Задайте адресату вопросы о его жизни, попрощайтесь, подпишитесь и поставьте дату.
Проверь себя
Ответь на вопросы — после каждого ответа появится пояснение.
-
Как называют человека, которому адресовано письмо?
Показать ответ
Ответ: Б) Адресат
Адресат — получатель письма, адресант — отправитель.
-
С чего обычно начинается письмо?
Показать ответ
Ответ: В) С обращения
Письмо начинается с обращения, а заканчивается подписью и датой.
-
Какие строки подходят для начала письма бабушке?
Правильных ответов несколько.
Показать ответ
Ответ: А) Здравствуй, бабушка!; В) Милая моя бабуля!
Бабушке пишут личное письмо с тёплым обращением; «Твой внук» — это подпись в конце.
-
Где правильно расставлены знаки?
Показать ответ
Ответ: Б) До свидания, Ольга Петровна!
Обращение «Ольга Петровна» — одно целое, оно отделяется запятой от прощания.
-
Что отличает деловое письмо от личного?
Правильных ответов несколько.
Показать ответ
Ответ: А) Официальное обращение; В) Короткая и точная просьба или сообщение по делу
Деловое письмо пишут по делу, кратко и вежливо-официально; чувства и ласковые слова уместны в личном письме.
Результат:
Задачи для тренировки
От простых к сложным. Подсказку, решение и ответ открывай, только когда попробовал сам.
Кто в письме адресат, а кто адресант? Маша пишет письмо своему брату Коле в летний лагерь.
Подсказка
Адресат — тот, кому письмо адресовано; адресант — тот, кто его отправляет.
Решение
Письмо адресовано Коле — значит, Коля получатель, то есть адресат. Отправляет письмо Маша — она адресант (отправитель).
Ответ
Расставьте части письма по порядку — подпись; обращение-приветствие; прощание; основная часть; дата.
Подсказка
Письмо начинается с обращения, а заканчивается датой и подписью.
Решение
Сначала к адресату обращаются и здороваются, потом рассказывают о главном, затем прощаются. В самом конце, справа, ставят подпись и дату.
Порядок — обращение-приветствие, основная часть, прощание, подпись, дата.
Ответ
Расставьте знаки препинания в строчках письма — «Здравствуй дорогой Миша» и «До встречи Миша».
Подсказка
Обращение выделяется запятыми; в начале письма обращение обычно пишут отдельной строкой с восклицательным знаком.
Решение
«Здравствуй» — приветствие, а «дорогой Миша» — обращение. Отделяем его запятой, а в конце строки ставим восклицательный знак: так пишут первую строку письма.
«До встречи» — прощание, «Миша» — обращение в конце предложения, перед ним ставим запятую, в конце — точку или восклицательный знак.
Ответ
Какое письмо — личное или деловое? «Уважаемый директор! Просим разрешить провести в спортзале шахматный турнир 15 марта. Ученики 5 «Б» класса».
Подсказка
Посмотрите, кому пишут, зачем и каким языком — есть ли здесь рассказ о чувствах и новостях.
Решение
Письмо адресовано директору, обращение официальное («Уважаемый директор»). Цель — просьба по делу, текст короткий и точный, без рассказа о новостях и чувствах. Подпись — не имя друга, а указание, кто просит. Это деловое письмо.
Ответ
Перепишите обращение и прощание так, чтобы письмо стало теплее — «Здравствуй, дедушка! … Пока. Петя».
Подсказка
Добавьте к обращению ласковое слово, а в прощании — пожелание и слово «твой».
Решение
Отношение к человеку хорошо видно по обращению. Слова «дорогой», «любимый», «милый», уменьшительные формы делают его тёплым. Короткое «Пока» звучит небрежно — лучше попрощаться с пожеланием.
Например: «Здравствуй, мой дорогой дедушка! … Обнимаю тебя крепко, береги себя! Твой внук Петя». Подпись «Твой внук» тоже показывает близость.
Ответ
Найдите и исправьте ошибки в письме учителю — «Привет Анна Сергеевна! Я хочу тебе рассказать, как прошли каникулы… Пока! Дима».
Подсказка
Проверьте запятую при обращении, приветствие, обращение на «ты» или «Вы» и прощание.
Решение
- «Привет» — слишком дружеское приветствие для учителя; лучше «Здравствуйте».
- Обращение «Анна Сергеевна» надо отделить запятой.
- К учителю обращаются на «Вы»; в письме одному человеку «Вы» пишут с большой буквы — «рассказать Вам».
- «Пока!» заменяем вежливым прощанием: «До свидания, Анна Сергеевна!»
- В конце не хватает даты.
Итог: «Здравствуйте, Анна Сергеевна! Я хочу рассказать Вам, как прошли каникулы… До свидания, Анна Сергеевна! Дима. 10 января».
Ответ
Для родителя
Как объяснить за 5 минут. Возьмите любую открытку или сообщение от родственника и найдите в нём части: обращение, основное, прощание, подпись. Объясните слова «адресат» (кому) и «адресант» (кто пишет). Предложите ребёнку написать короткое письмо бабушке и отдельно — записку-просьбу учителю, чтобы почувствовать разницу между личным и деловым письмом.
Вопросы для проверки понимания: 1. Чем адресат отличается от адресанта? 2. С чего начинается и чем заканчивается письмо? 3. Как по обращению понять отношение пишущего к человеку?
На что обратить внимание. Запятые при обращениях, «Вы» с большой буквы в письме одному взрослому, наличие вопросов к адресату, подписи и даты.